PT.Creative Sablon adalah sebuah perusahaan Sablon&Konveksididirikanpada tanggal 15 januari2011yang dimilki oleh Ny. Anita yang bertempat di Jl.H.R Soebrantas KM.15 Simpang Baru Tampan,Pekanbaru Riau.Perusahaan ini merupakan perusahaan jasa yang menerima pelayanan jasa pemesananSablon & Konveksi yang bergerak di bidang jasa sablon dan konveksi.Jasa sablon yang dijalankan antara lain sablon undangan, stiker, kop surat, dan kaos. Sedangkan jasa konveksi yang dijalankan antara lain pembuatan kaos untuk instansi, celana training, tas souvenir, maupun jaket.Usaha sablon dan konveksi ini kami tempatkan di areal di daerah sekitaran JL.H.R Soebrantas karena kami yakin tempat ini sangat strategis dengan target utama kami para remaja, mahasiswa/ mahasiswi, anak –anak serta masyarakat umum.
Selama menjalankan usaha sablon ini kami masih menggunakan sablon teknik manual, yaitu masih menggunakan cara tradisional.sablon manual, proses yang dipergunakanlebihrumit. Perlengkapannyapunlebihbanyak, yaituantaralain, printer laser, rakel, screen, alatpengering, danmejasablon,sedangkanProses pengerjaansablon digital relatiflebihmudah dancepat. Untuk perkembangan dan kemajuan usaha ini maka kami melakukan perbaikan dan evaluasi terhadap peningkatan kualitas sablon yang terbaik.Setelah mengalami perkembangan yang cukup baik, maka pada tanggal 30 desember 2012 kami melakukan investasi dengan membeli mesin 3 buah mesin konveksi yaitu mesin jahit listrik, mesin obras, dan mesin pasang kancing dan menambah peralatan/ mesin sablon digital. Mesinsablon digital yang dimaksud adalah mesin sablon hot press, mesin cutting stiker dan printer khusus untuk sablon digital. Dengan adanya penambahanperalatan yang barudapatmenambahperalatan yang sudahada.
B.Divisi dan Fungsi masing – masing Divisi
Usaha salon dan konveksi ini,memiliki bagian – bagian dari divisi yang dikhususkan untuk menjalankan, mengawasi aspek yang diperlukan serta melaksanakan fungsi masing- masing dari setiap divisi.
1. Bagian Pasar dan Pemasaran
Bagian pasar dan pemasaran ,harus bisa merencanakan dan menerapakan konsepsi, penetapan harga, dan distribusi barang atau jasa dan ide yang cemerlang untuk aktivitas pemasaran yang meliputi pengembangan, penetapan harga, promosi,dan distribusi untuk memenuhi kebutuhan barang jasa oleh konsumen .
Aspek yang perlu dibangun pada bagian pasar dan pemasaran yaitu:
a. Produk / Jasa yang Dihasilkan
Produkdanjasa yang dihasilkan di pada usaha Sablon dan konveksi ini antara lain kartuundangan, kartunama, pamflet, kop surat, stiker, kaos, celana training, danjasasablon. Namun yang seringdikerjakandankeuntungannyasignifikanadalahkartuundangan, kaos, danjasasablon.KeunggulanSablon&Konveksiiniadalah:
1.Hargarelatifterjangkaudanbisaditawar,
2.Sablonankaostidakmudahluntur,
3.Kartuundangandenganhasil yang bagusdanmenarik,
4.Jahitankaos yang rapidannyamandipakai,
5.Pelayanan yang ramahdanberempatipadakebutuhanpelanggan,
6.Produkdiselesaikandengantepatwaktu.
b.GambaranPasar
Dalamusahasablondankonveksiini, kebutuhanmasyarakatakankartuundangandankaos/pakaiansemakin lama semakinmeningkat. Padawaktutertentu, masyarakatbanyakmenggelaracarapernikahanataupunkhitanan yang tentunyamembutuhkankartuundangansebagaisaranapublikasi.Demikianjugaketikapergantiantahunajaranpendidikan, permintaansegalajenispakaianterutamakaosolahragadancelana training untukanaksekolahataupuninstansi pun meningkatdrastis.
c. AnalisisPerilakuPasar
Sasaran/konsumenpotensialPT. Creative Sablon&Konveksiiniadalah:
1.InstansiPemerintahan,
2.InstansiSwasta,
3.InstitusiPendidikan,
4.Komunitasmasyarakat,
5 .Masyarakat yang mengadakanpestapernikahan/khitanan
d. StrategiPemasaran
Strategi Pemasaran PT. Creative Sablon dan konveksi yaitu :
· Pengembangan Produk
MelakukanevaluasiterhadapkeluhandantanggapanterhadapkualitaspelayandanprodukSablon&Konveksi di PT. Creative Sablon, serta Melakukanrisetpemasaranmengenaispesifikasidankualitasproduksepertiapa yang diinginkanmasyarakat.
· Pengembangan Wilayah Pemasaran
PT. Creative Sablonsaatinisedangberfokuspadakonsumen yang ada di wilayah kota Pekanbaru dan sekitarnya.Selainitu, adabeberaparekansesamakonveksi yang memberikanorderansablonkaosdaridaerahkabupatenseperti kabupaten kuantan singingi,dankabupatenlainnya.
· Promosi
Beberapahal yang dilakukanPT. Sablon danKonveksiuntukmeningkatkanjumlahpelanggannyaantara lain:
· Pernahmemasangiklan di koranlokal,
· Melakukanword of mouthkepadakeluarga, kerabat, tetangga, ataupunteman yang ternyatalebihefektifuntukmemasarkanprodukdanjasausahaini,
· Membuat blog di internet untukmenjangkaukonsumen di luarkota pekanbaru. Alamat blog yang bisadiaksesadalahwww.Anita blog.com
· StrategihargapadaSablon&Konveksiyaitu :Memberikanpotonganhargapadapelanggan yang seringmemesanproduk, dan memberikankomisipenjualankepadapelanggan yang membawapelangganbaru.
e.AnalisisPesaing
PT.Creative Sablon harus mampu Mengenali lingkungan pesaing secara sehat ,serta menjadikan motivasi demi perbaikan produk yang dihasilkan dan mengetahui setiap keunggulan dan kelemahan pesaing dan mampu menanggapi setiap keinginan konsumen seperti menciptakan produk dan pelayanan yang lebih bervariasi mempermudah konsumen bertransaksi .
2. Bagian Produksi/Operasional
Pada bagian Produksi / Operasional PT. Creative Sablon harus mampu menmbuat perencanaan produksi maka aspek yang diperlukan untuk produksi / operasional yaitu:
· Proses Produksi yaitu, perusahaan mengubah bahan baku menjadi produk.Pengelolaan proses konversi dalam produksi memerlukan peran manajemen operasi
· KebutuhanBahan Baku
Bahan Baku
Rata-rata kebutuhan per bulan
Suplier
KainKatun Combed
500 kg
Grosirkain di daerahAntapani – Bandung
KertasUndangan
610 pcs
TokoIbu Putra, Jakarta
TintaSablonWarna
50 botol
Toko Aneka Chemica, Jakarta
TintaSablonNetral
50 kg
Toko Aneka Chemica, Jakarta
PlastikPembungkus / Kemasan
750 pcs
TokoIbu Putra, Jakarta
· KapasitasProduksi
KapasitasProduksiMesindanfasilitasproduksi yang dimiliki
MesindanFasilitasProduksi
KapasitasMesin per harikerja
Total nilai
1 Unit MesinJahitListrik
50
50 bahansetengahjadi
1 Unit MesinObras
50
50 bahansetengahjadi
1 Unit MesinPasangKancing
480
480 bahansetengahjadi
3 Screen Sablon*
200
600 sablonan
*) Dalamprosesnya, biasanyahanya 1 s.d 3 jenis Screen sablon yang digunakansesuaibahan yang akandisablondanukurannya.
· Schedule Produksi
Jam kerjaSablon&Konveksiadalahsebagaiberikut:
Hari
Jam kerja
Senins.dKamis
08.00 – 12.00
13.00 – 17.00
Jumat
08.00 – 11.30
13.00 – 17.00
Senins.dKamis
08.00 – 12.00
13.00 – 17.00
· KebutuhanTenagaKerja
Pekerjaan
Jumlahtenagakerja
Job Requirement
TukangJahit
3 orang
- Lebihdiutamakanpria
- Bisamengoperasikanmesinjahit
- Pahamberbagaijenisjahitan
- Mampubekerjadengancepat
- Memilikipengalaman 1 tahun di bidangnyaTukangSablon
- Pria
- Pahamteknikmenyablon
- Mampubekerjadengancepat
· Kebutuhandan Layout RuangProduksi
§ Ukuranruanganyang dibutuhkanadalahsekitar10 m x 16 m
§ Berikutadalah layout ruangproduksi yang disyaratkan:
· PersyaratanBangunan
Syarat-syaratfisiksuatubangunanuntukusahasablon&konveksiiniadalah:
Cukupluas, berukuransekitar16 m x 10 m,
Memilikiventilasiudaradanpencahayaan yang baik,
Saluran air bersih yang lancar
Ada tempatterbukauntukmenjemur
· PerencanaanBiaya-Biaya
Biaya-biaya yang terdapatdalamsablon&Konveksiyaitu:
BIAYA TETAP
Satuan
Harga (Rp)
1. Kertas HVS
rim
29,000
2. Transportasi
liter bensin
5,000
3. Listrik, Air, Telepon
Paket
250,000
4. BiayaPemeliharaan
Paket
120,000
·
BIAYA VARIABEL
Satuan
Harga (Rp)
1. BahanKainKatun
kg
45,000
2. TintaSablonNetral
kg
15,000
3. TintaDablonWarna
botol
7,500
4. KertasUndangan
lembar
1,000
5. PlastikPembungkus
lembar
125
6. TenagaKerjaLangsung
harikerja
25,000
3.Bagian Keuangan
Pada bagian keuangan diperlukan manajemen keuangan yang mengatur semua aktivitas yang berhubungan dengan perolehan uang dan pemanfaatannya secara efektif dan efisien serta mampu menjamin bahwa penggunaan uang tetap terarah pada tujuan perusahaan.
C.Sistem-sistem yang perlu dibangun
PT. Creative Sablon merupakan perusahaan jasa yang bergerak dibidang sablon dan konveksi.Sistem – sistem yang perlu dibangun diperusahaan ini yaitu:
1.Mengantisipasi efektivitas waktu dan efisiensi biaya dalam managerial keuangan,agar perusahaan tetap berkembang dan maju dan tidak terjadi kebangkrutan.
2.Managemen Sumber Daya Manusia, yaitu memberikan pelatihan pada karyawan dalam pengembangan keterampilan, motivasi dan semangat kerja agar karyawan tersebut dapat mengenali potensi diri serta mampu meningkatkan keahlian yang dimiliki.Motivasi peningkatan prestasi karyawan yaitu tentang keputusan maneger tentang program kompensasi, memberikan penghargaan berdasarkan hasil yang di dapat oleh karyawan yang produktif , cerdas, dan kreatif, yang dapat meningkatkan eksistensi PT.Creative Sablon ,dengan kreatifitas yang dimiliki agar mampu bersaing dengan sablon yang lainnya.
3.Peningkatan pelayanan terhadap konsumen, memberikan kemudahan bertransaksi dan mampu menanggapi keinginan konsumen.
